دلایل و دستاوردهای پیاده‌سازی ERP در سازمان‌ها

پیاده‌سازی سیستم ERP مزایای بی‌شماری را برای سازمان‌ها به ارمغان می‌آورد. این مزایا فراتر از بهبود موقعیت فعلی بوده و هدف اصلی آن تأمین نیازهای دراز مدت سازمان و توانمند نمودن آن در حوزه‌های مختلف می‌باشد. از جمله این حوزه‌ها می‌توان به حوزه‌های استراتژیک، عملیاتی، فنی و مالی اشاره نمود. در ادامه به طور اجمالی به مزایای عمده ERP در هر یک از این حوزه‌ها پرداخته می‌شود:

۱- دستاوردهای ERP در حوزه استراتژیک

  • ایجاد نگرش سیستمی در سازمان
  • نظام‌مند نمودن چگونگی انجام فرآیندهای کاری
  • کمک در دستیابی به مزایای رقابتی از طریق بهبود فرایندها
  • توانایی هماهنگی سریع با تغییر شرایط برون سازمانی- تجارت الکترونیکی
  • توانایی هماهنگ نمودن سیستم سازمان با تکنولوژی‌های روز نظیر وب, اینترنت و …
  • توسعه زیرساخت لازم به منظور وارد شدن به بحث کسب و کار الکترونیکی (E-Business)
  • امکان و یا تسهیل توسعه سیستم‌ها و تکنولوژی‌های جدید از جمله [۱]JIT
  • ایجاد یکپارچگی سازمانی از بعد اطلاعاتی و افزایش سازگاری اطلاعات موجود در سازمان.

۲- دستاوردهای ERP در حوزه عملیاتی

  • بهبود کیفیت اطلاعات و سرعت دستیابی به آن
  • به‌روز نمودن اطلاعات مالی و عملیاتی سازمان
  • کاهش هزینه‌های عملیاتی (پردازش اطلاعات، خرید، فروش، پشتیبانی و تدارکات و …)
  • بهبود تعاملات با مشتریان، تأمین‌کنندگان و پیمانکاران
  • بهبود مدیریت سفارشات
  • سازماندهی و بهینه‌سازی روش‌های ورود داده‌ها در سیستم
  • کاهش زمان تحویل/ توزیع کالا
  • کاهش زمان دوره انبارداری
  • کاهش هزینه‌های دوره‌های نگهداری تجهیزات
  • بهینه‌سازی موجودی سازمان
  • انجام صحیح کارها و کاهش دوباره‌کاری
  • افزایش راندمان کاری کارکنان

۳- دستاوردهای ERP در حوزه فنی

  • دسترسی سریع و ایمن به اطلاعات به دلیل طراحی و پیاده‌سازی سیستم‌ها مبتنی بر اینترنت
  • کاهش میزان سطوح آموزشی مورد نیاز جهت مدیریت سازمان به دلیل یکپارچگی سیستم‌ها
  • همبستگی کامل و خودکار بین سیستم‌ها

۴- دستاوردهای ERP در حوزه مالی

  • به حداقل رساندن هزینه‌های سازمان (بالاخص هزینه‌های عملیاتی)
  • استفاده بهینه از دارائی‌ها
  • افزایش برگشت سرمایه
  • بهینه‌سازی گردش مالی
  • کاهش زمان بستن حساب‌های مالی (کاهش زمان دوره‌های مالی)
  • کنترل منابع جهت استفاده بهینه

به بیان دیگر مزایای سیستم‌های پشتیبان مدیریت و سیستم‌های پشتیبان عملیات به ترتیب عبارت است از بهینه‌سازی سودآوری و بهینه‌سازی بهره‌وری.



[۱]- Just in Time

معرفی راهکارها